Athletic-AI · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Athletic-AI ist:

Dirk Ludwig
Helenenstraße 27
40764 Langenfeld
Deutschland
E-Mail: info@athletic-ai.de

2. Allgemeines zur Nutzung von Athletic-AI

Athletic-AI umfasst die frei zugängliche öffentliche Webseite unter https://www.athletic-ai.de, die dazugehörige webbasierte App, die installierbare Progressive Web App (PWA) sowie – soweit verfügbar – die Android-App/TWA.

Auf der öffentlichen Webseite können insbesondere Rezepte, Tipps-&-Wissen-Artikel, Rechner und Tools, Übungsübersichten und Übungsvorschauen bereitgestellt werden. Die App ermöglicht insbesondere Funktionen zur Ernährungsplanung, zum Ernährungstagebuch, zu Rezepten, Körperdaten, Vorräten, Einkaufslisten, Premium-Funktionen und – soweit angeboten – Coaching-Funktionen.

Bei der Nutzung von Athletic-AI verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Weiterentwicklung, Abrechnung oder Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite, der App, der PWA oder der Android-App/TWA werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten, Module oder Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem und Geräteinformationen
  • Referrer-URL, sofern übertragen
  • Statuscodes und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von Athletic-AI.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter App-Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung und Verwaltung deines Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort in verschlüsselter Form
  • Registrierungszeitpunkt
  • Verifizierungsstatus der E-Mail-Adresse
  • Nutzerrolle, Kontostatus und ggf. aktueller Tarif
  • Login-Zeitpunkte und sicherheitsrelevante Ereignisse

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos, zur Anmeldung, zur Sicherheit und zur Bereitstellung der App-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Kontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen.

5. Dokumentation von Zustimmungen

Wenn du den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzerklärung oder sonstigen Einwilligungen zustimmst, können wir speichern, wann und welcher Version du zugestimmt hast. Dazu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Zeitpunkt der Zustimmung
  • Version der AGB
  • Version der Datenschutzerklärung
  • Nutzerkonto, dem die Zustimmung zugeordnet ist

Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation und Nachweisbarkeit deiner Zustimmung sowie zur rechtssicheren Verwaltung deines Nutzerkontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweispflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Dokumentation.

6. Ernährungs-, Lebensmittel-, Rezept- und Vorratsdaten

Wenn du Funktionen wie Ernährungstagebuch, Lebensmittelverwaltung, Rezepte, Vorratskammer oder Einkaufsliste nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • eingetragene Lebensmittel und Produkte
  • Nährwerte, Mengen, Portionen und Mahlzeiten
  • eigene Lebensmittel, Favoriten und Rezeptdaten
  • Ernährungstagebuch-Einträge und geplante Mahlzeiten
  • Vorrats- und Einkaufslisteneinträge
  • Angaben zu Allergenen, Unverträglichkeiten oder persönlichen Präferenzen, sofern du diese einträgst

Diese Daten werden verarbeitet, um dir die jeweiligen App-Funktionen bereitzustellen, Berechnungen durchzuführen, Auswertungen zu ermöglichen und deine Eingaben in deinem Konto zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du freiwillig besonders sensible Angaben, zum Beispiel gesundheitsbezogene Informationen, einträgst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Eingabe und Nutzung der entsprechenden Funktion.

7. Körperdaten, Ziele, Aktivität und Trainingsdaten

Wenn du entsprechende Funktionen nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Körpergewicht, Körpermaße und Fortschrittsdaten
  • Größe, Alter, Geschlecht bzw. Berechnungsgrundlagen für Kalorien- und Makroziele
  • Ziele wie Fettabbau, Muskelaufbau, Erhaltung oder Rekompensation
  • Aktivitätslevel und ggf. Schritt- oder Aktivitätsdaten, sofern du diese einträgst oder später synchronisierst
  • Trainingsdaten, Übungen, Sätze, Wiederholungen, Gewichte oder Leistungsdaten, sofern die Funktion genutzt wird

Die Verarbeitung erfolgt zur Berechnung, Anzeige und Auswertung deiner persönlichen Ziele, Verläufe und App-Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesundheitsbezogene Angaben betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung aufgrund deiner freiwilligen Eingabe und Nutzung der jeweiligen Funktion.

8. Coaching-Funktionen

Soweit du Coaching-Funktionen nutzt oder ein Coaching buchst, können zusätzlich Daten verarbeitet werden, die für die Betreuung, Planung und Auswertung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

  • Coaching-Status und gebuchte Coaching-Leistung
  • Ernährungspläne, Planvorgaben und Plananpassungen
  • Wochenfragebögen, Check-ins und Fortschrittsauswertungen
  • Körper-, Ziel-, Ernährungs- und Aktivitätsdaten, soweit für das Coaching erforderlich
  • Support- und Kontaktanfragen im Zusammenhang mit dem Coaching

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten oder angefragten Coaching-Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen des Coachings gesundheitsbezogene Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies aufgrund deiner freiwilligen Angaben und deiner Nutzung bzw. Buchung der entsprechenden Coaching-Leistung.

9. Free-Bereich, Premium-Funktionen, Abos und Zahlungen

Athletic-AI kann kostenlos nutzbare Bereiche sowie kostenpflichtige Premium-Funktionen oder Abonnements enthalten. Zur Verwaltung von Free-, Premium-, Founder- oder Coaching-Zugängen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aktueller Kontostatus und Tarif
  • Beginn, Ende und Status eines Abos
  • gebuchte Leistungen oder freigeschaltete Funktionen
  • Zahlungsstatus und transaktionsbezogene Informationen
  • technische Informationen zur Zuordnung von Zahlungen zu Nutzerkonten

Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. Dabei werden Zahlungsdaten grundsätzlich durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten nur die Informationen, die für die Zuordnung, Freischaltung, Abrechnung und Dokumentation der gebuchten Leistung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

10. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die für den Nachweis der Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und ggf. technische Nachweisdaten.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns abbestellen.

Rechtsgrundlage für den Versand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Einwilligung nachweisen zu können.

11. Kontaktaufnahme und Support

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Begleitinformationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Athletic-AI verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Dazu können insbesondere Session-Cookies, Login-Funktionen, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen und Remember-Me-Funktionen gehören.

Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien einsetzen, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und du diese erteilt hast. Solche Technologien können zum Beispiel zur Reichweitenmessung, Verbesserung der Inhalte oder Auswertung von Kampagnen eingesetzt werden.

Du kannst deine Cookie- bzw. Einwilligungseinstellungen – soweit angeboten – jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf der Webseite ändern.

13. Analyse- und Marketing-Technologien

Soweit auf Athletic-AI optionale Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierzu können je nach Einbindung auch Dienste wie beispielsweise Meta Pixel oder vergleichbare Technologien gehören.

Solche Dienste können helfen, die Nutzung unserer Inhalte zu verstehen, Kampagnen auszuwerten oder Athletic-AI bekannter zu machen. Ohne deine Einwilligung werden solche optionalen Technologien nicht aktiviert, soweit sie rechtlich eine Einwilligung erfordern.

14. Hosting und technische Dienstleister

Athletic-AI wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen Daten auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Webseiten- und App-Datenbanken, Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten und gespeicherte Nutzerdaten.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt zum sicheren und zuverlässigen Betrieb von Athletic-AI. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, bestehen mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

15. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung von Athletic-AI erforderlich ist, du eingewilligt hast, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister, sofern kostenpflichtige Leistungen gebucht werden
  • Support- oder technische Dienstleister, soweit erforderlich
  • Behörden oder sonstige Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine Speicherung rechtfertigen.

  • Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert.
  • Ernährungs-, Körper-, Rezept-, Vorrats-, Einkaufs- und Trainingsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert, sofern du sie nicht vorher löschst oder eine Löschung möglich ist.
  • Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
  • Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.
  • Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung bzw. solange gespeichert, wie der Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

17. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffe und technische Sicherheitsmaßnahmen.

Eine absolute Sicherheit kann bei internetbasierten Diensten jedoch nicht garantiert werden.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter info@athletic-ai.de kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu einem Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnorts oder die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde sein.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt. Berechnungen, Hinweise oder Auswertungen innerhalb von Athletic-AI dienen der persönlichen Orientierung und führen nicht zu automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Athletic-AI, die eingesetzten Technologien, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: info@athletic-ai.de